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1/12分步阅读第一步:准备数据
甘特图基本的三个要素分别是:
任务名称
任务开始时间
任务持续时间
本例中我们使用以下任务数据作为甘特图的数据源。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/90c61d1c99c0affcf11e3e982372941fbfe4ea32.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第二步:插入堆积条形图
我们使用堆积条形图作为甘特图的基本图表。首先选中开始日期一列,然后到插入选项卡,选择堆积条形图,插入图表。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/025d87c0affce18635b7b2c51f1fbee435daeb32.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第三步:添加持续工作时间系列
这一步,在上一步插入的图表里,添加工作天数系列。
选中图表,右键,在弹出的列表中,点击选择数据。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/9881b1fce186242fbaea8ea835e434daf15ee832.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
弹出的选择数据对话框,点击左侧添加按钮。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/aebdff86242fa8728787a453bfdaf05e4b23e932.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
弹出编辑数据系列对话框,系列名称和系列值,选择对应的工作天数和天数列表。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/e0c73a2fa872941faa7c2e6d7b5e4a237871e632.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第四步:隐藏开始日期系列条形图
最终我们想要的是每个任务的持续时间,因此需要将开始日期系列的条形图隐藏处理。
鼠标点击蓝色背景开始日期系列的条形图,右键,点击设置数据系列格式。
弹出设置格式对话框,在对应的填充选项列表中,选择无填充。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/256eb672941fbee42142eae9c1237971ff1de732.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第五步:设置任务名称
上一步完成后,每个任务是按数字表示状态,需要将纵坐标轴标签替换成任务名称。
参考步骤3,右键图表,选择数据,在对话框中,选择右侧水平轴标签,点击编辑按钮。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/a9338a1fbee434dae6c65094f271fe1d97d8e432.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
弹出轴标签对话框,选择任务名称区域。注意,这时不包括标题行。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/955ea0e434daf05e5dbb63c6751d96d81919e532.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
轴标签设置完毕后,甘特图基本上制作完毕,但仔细观察会发现,任务顺序是反着,并且日期轴太密集,仍需继续调整。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/3d002dbad341037daeafd3c1a9bc7dc5ce672d33.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第六步:调整任务顺序
点击任务名称轴,右键,选择设置坐标轴格式。
弹出设置菜单,其中在坐标轴选项中,将逆序类别打勾。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/4e168d5653bbf820e8638cbcba21056105a36e33.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
第七步:调整日期轴
选中横坐标日期轴,右键,选择设置坐标轴格式。
弹出设置菜单,其中在坐标轴选项中,最小值框中,输入第一个任务的开始日期,本例中是 2018-12-1,回车确定。
![](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/92174dbbf82064fb1b932b968e6104a354e96f33.jpg?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_640%2Climit_1%2Fformat%2Cf_auto%2Fquality%2Cq_80)
经过以上步骤,甘特图已制作完成。适当调整大小,条形图样式、日期范围等参数,甘特图会更美观。
当然,excel制作的甘特图只是简单的,制作专业的甘特图需要使用专业的制作软件,如Microsoft Project。
但是,一般而言,excel制作的甘特图已基本可以满足日常办公需要了。
EXCEL技巧EXCEL编辑于2021-11-03,内容仅供参考并受版权保护